Правительство РФ утвердило новые правила по командировкам

На смену Инструкции о служебных командировках в пределах СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 пришло Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Документ вступил в силу с 25 октября 2008 года. Итак, в чем разница?

Во-первых, более четко расписан порядок документального оформления командировки. До сих пор было не ясно, нужно ли оформлять командировочное удостоверение при загранкомандировках. Новое Положение устанавливает, что этот документ необходим только при поездках в страны СНГ с безвизовым режимом.

Общий же порядок остался прежним: сначала работодатель утверждает служебное задание, в котором отражает цель командировки. Далее на основании приказа руководителя нужно оформить командировочное удостоверение, которое передается работнику и находится у него в течение всего срока поездки. Если она однодневная, то суточные, как и раньше, сотруднику не положены. Но есть одно исключение - их нужно выплатить, если сотрудник поехал на один день за границу. Правда, в размере 50 процентов от установленной нормы.

Во-вторых, наконец-то сняты ограничения на срок командировки. Напомним, что старая Инструкция в большинстве случаев ограничивала максимальный срок поездки 40 днями. Более того, теперь у компаний есть право возмещать любые «иные» расходы, помимо проезда, суточных и компенсации проживания. Об этом прямо написано в новом Положении, из которого, кстати, исключен запрет на возмещение работникам оплаты проезда на такси.

В-третьих, Положение разрешает работнику выходить на работу в день отъезда в командировку или в день приезда (по согласованию с работодателем). Для бухгалтера это рождает вопрос: как оплачивать этот день? Начислять средний заработок или зарплату? Или можно и то и другое? На наш взгляд, налоговики не разрешат признать в расходах зарплату за этот день. Но можно поступить по-другому - выплатить средний заработок и доплату до фактического. Такой подход вопросов не вызовет, если это прописано в коллективном или трудовом договоре (письмо Минфина России от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/548).

Еще одна особенность нового документа касается болезни командированного. Теперь суточные и прочие командировочные расходы ему будут возмещены за все время болезни. Прежняя Инструкция возмещала расходы не более чем за два месяца болезни.

Для того, чтобы оставить комментарий, вы должны авторизоваться или зарегистрироваться.